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一位數位員工,配了一個信箱

多數工具是把 AI 裝到收件匣上。在這裡,AI 是主體,信箱是發給它的配備——所以它能持有任務、記憶和權限設定檔,它的權限也由你設定,而不是你被動接受。

超級員工由什麼構成

一項任務

一句話說明它是做什麼的。它分揀、起草和上呈的每一件事,都拿這句話來衡量,而這句話你隨時可以改寫。

一個信箱

它操作一個帳戶,透過 IMAP 與 SMTP 或 OAuth 連線。它只在這個信箱裡讀信、分類和起草。

一份記憶

處理眼前這封郵件的工作記憶、提煉過的長期記憶,以及你名下各位員工共享的一層。

一份權限設定檔

四類能力各自獨立設定,在同一個畫面上一目了然,一鍵即可收回。

它整天在做什麼

分揀

對照任務和你的歷史為來信分類,並為需要人來決定的郵件標一句理由,你可以就這句理由跟它爭。

起草

用你的語氣寫回覆,手上已經帶著往來紀錄和記憶裡相關的事實。每一份草稿都只是待審,不會寄出。

整理

按它從你的習慣裡學到的規則歸類、貼標籤、封存,而不是按你事先寫好的規則。

記住

把處理過的郵件變成結構化的事實:人、公司、承諾、日期,讓下一封郵件從你已經確立的結論開始。

回報

在你指定的時間送出每日卡片:昨天的進展、今天的計畫,以及在等你決定的事項。

搜尋

在郵件、記憶和檔案之間做語意與關鍵字的混合檢索。索引在你的機器上建立,也在你的機器上查詢。

授權矩陣

四項能力,兩個級別——Manual Only(僅建議)與 Semi-Auto(起草待確認)——各自獨立設定。產品代你做的事情就這些,沒有隱藏的第三欄。

能力Manual OnlySemi-Auto
回覆郵件給出建議起草,由你確認
整理郵件給出建議起草,由你確認
寫入檔案給出建議起草,由你確認
寄送附件給出建議起草,由你確認

每一列的預設值都是最保守的一級。任何級別下都不允許永久刪除。

六個可以直接上手的角色

每一個都是起點,不是框架:直接用、改一改,或者從空白開始並存成你自己的範本。

  • 法務審查
  • 商務談判
  • 業務跟進
  • 營運助理
  • 研究分析
  • 通用助理