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メールボックスを渡された、デジタルの従業員

多くのツールは受信箱に AI を後付けします。ここでは AI が主体であり、メールボックスは AI に手渡された装備です。だからこそミッションと記憶と権限プロファイルを持てますし、その権限は受け入れるものではなく、あなたが設定するものになります。

スーパーワーカーが持つもの

ミッション

何のための存在かを一行で書いたものです。仕分け、下書き、エスカレーションのすべてがこの一文に照らして判断され、いつでも書き換えられます。

メールボックス

IMAP と SMTP、または OAuth で接続された一つのアカウントを担当します。読み、仕分け、下書きを行うのは、そこだけです。

記憶

目の前のスレッドを扱う作業記憶、学んだことを蒸留した長期記憶、そしてあなたのワーカー間で共有される層があります。

権限プロファイル

四つの能力領域をそれぞれ個別に設定でき、一画面で確認でき、ワンクリックで取り消せます。

一日を通して行うこと

仕分け

届いたメールをミッションとあなたの履歴に照らして分類し、人の判断が必要なものには一行の理由を添えます。その理由には反論できます。

下書き

スレッドの経緯と記憶にある関連事実を踏まえ、あなたの文体で返信を書きます。下書きは常にキューに置かれ、送信されることはありません。

整理

あらかじめ書き出したルールではなく、あなたの操作から学んだルールに従って、振り分け、ラベル付け、アーカイブを行います。

記憶

処理したメールを、人物・企業・約束・日付といった構造化された事実に変えます。次のスレッドは、すでに確認済みの前提から始まります。

報告

指定した時刻に日次カードを投稿します。昨日の進捗、今日の予定、そしてあなたの判断を待つ項目です。

検索

メール、記憶、ファイルを横断する意味検索とキーワード検索のハイブリッドです。インデックスの構築も検索も、手元の端末で行われます。

権限マトリクス

四つの能力と二つのレベル、Manual Only(助言のみ)と Semi-Auto(下書きまで、送信は承認制)を、それぞれ個別に設定します。製品があなたに代わって行うのはこれがすべてで、隠れた三列目はありません。

能力Manual OnlySemi-Auto
メールの返信助言する下書きし、あなたが承認
メールの整理助言する下書きし、あなたが承認
ファイルの書き込み助言する下書きし、あなたが承認
添付ファイルの送信助言する下書きし、あなたが承認

既定値はどの行も最も保守的な設定です。完全な削除はどのレベルでも許可されません。

出発点になる六つの役割

どれも出発点であって、枠ではありません。そのまま使う、手を加える、あるいは白紙から作って自分のものとして保存する。いずれも可能です。

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