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一位数字员工,配了一个邮箱

多数工具是把 AI 装到收件箱上。在这里,AI 是主体,邮箱是发给它的工具——所以它能持有任务、记忆和权限档案,它的权限也由你设定,而不是你被动接受。

超级员工由什么构成

一项任务

一句话说明它是做什么的。它分拣、起草和上报的每一件事,都拿这句话来衡量,而这句话你随时可以改写。

一个邮箱

它操作一个账户,通过 IMAP 与 SMTP 或 OAuth 连接。它只在这个邮箱里读信、分类和起草。

一份记忆

处理眼前这封邮件的工作记忆、提炼过的长期记忆,以及你名下各位员工共享的一层。

一份权限档案

四类能力各自独立设定,在同一个页面上一目了然,一键即可收回。

它整天在做什么

分拣

对照任务和你的历史给来信分类,并为需要人来决定的邮件标一句理由,你可以就这句理由跟它争。

起草

用你的语气写回复,手上已经带着往来记录和记忆里相关的事实。每一份草稿都只是待审,不会发出。

整理

按它从你的习惯里学到的规则归类、打标签、归档,而不是按你事先写好的规则。

记住

把处理过的邮件变成结构化的事实:人、公司、承诺、日期,让下一封邮件从你已经确立的结论开始。

汇报

在你指定的时间发出每日卡片:昨天的进展、今天的计划,以及在等你决定的事项。

搜索

在邮件、记忆和文件之间做语义与关键词的混合检索。索引在你的机器上建立,也在你的机器上查询。

授权矩阵

四项能力,两个档位——Manual Only(仅建议)与 Semi-Auto(起草待确认)——各自独立设定。产品代你做的事情就这些,没有隐藏的第三列。

能力Manual OnlySemi-Auto
回复邮件给出建议起草,由你确认
整理邮件给出建议起草,由你确认
写入文件给出建议起草,由你确认
发送附件给出建议起草,由你确认

每一行的默认值都是最保守的一档。任何档位下都不允许永久删除。

六个可以直接上手的角色

每一个都是起点,不是框子:直接用、改一改,或者从空白开始并存成你自己的模板。

  • 法务审查
  • 商务谈判
  • 销售跟进
  • 运营助理
  • 研究分析
  • 通用助理