每封信都要讀兩遍
一遍判斷它重不重要,再一遍才真正處理。分揀本身就是工作,卻沒有人替你做。
一天的時間都花在郵件上
不是因為郵件太多,而是因為需要你判斷的那幾封,和不需要的混在同一堆裡。
最難受的是回來那一刻
開完會、下了飛機、睡醒一覺,你得重讀整個收件匣,才能找出那三封需要決定的郵件。
沒有記憶的助理
今天的智慧回覆,起草時像從沒認識過你。同樣的背景,你要對同一個工具反覆解釋一遍。
或者是查不清楚的自動化
另一種選擇替你寄信,自信程度遠超你給出的授權,又不留給你任何辦法回頭核對寄出去的是什麼。
一位同事,而不是一個按鈕
每位超級員工都有身分、任務、記憶和權限設定檔,代你運作一個信箱。你管理的是一支團隊,不是一項功能。
每一次寄送都等你點頭
草稿和建議統一進入一個待審佇列。確認、改完再確認,或者退回。沒有人工確認,任何郵件都不會抵達收件人。
權限可以逐級調節
回覆、整理、寫入檔案、寄送附件,四類授權各自單獨設定;一鍵即可全部退回到只給建議。
不用一遍遍重複自己
每一封處理過的郵件都沉澱進長期記憶,以及一張不斷生長的人物、公司與承諾關係圖。這份記憶你可以打開、編輯,也可以刪除其中任何一條。
不用催,它自己回報
每位超級員工每天一張簡短卡片:昨天的進展、今天的計畫、需要你決定的事。進度是讀來的,不是催來的。
資料留在你的機器上
郵件、記憶和搜尋索引預設存放在本機。應用程式離線也完全可用,並且由你決定讓哪家 AI 供應商看到內容,或者一家都不用。
它會不斷累積
每一次動作都留下結構化的痕跡:人、機構、事實、承諾、來源。系統對你工作的了解逐月加深。
四步得到一位能做事的同事
- 01
確立你的身分
一次登入,一個固定識別碼。第一個工作區已經為你建好,不會丟給你一張空白畫布。
- 02
雇下第一位超級員工
選一個角色範本或者自己寫,用一句話交代任務,設定權限,再接上一個信箱。幾分鐘的事,不用一個下午。
- 03
它讀信,把決定交回給你
新郵件會對照它的任務和你的歷史做分揀。例行往來直接起草;需要判斷的,附一句理由呈到你面前。
- 04
你確認,它學習
在同一個佇列裡確認或修改每一份草稿。當它逐漸貼近你的風格,你再放寬它能處理的範圍——按你的節奏,隨時可以收回。
控制權就是產品本身
上線的授權級別共兩個,兩個都以人收尾。沒有任何一級可以自行寄信。
Manual Only(僅建議)
只做分析和建議。它讀信、解釋、給出推薦;不起草任何內容,也不執行任何操作。
Semi-Auto(起草待確認)
它起草並放入待審佇列。每一封的寄送都由你確認。這就是上限——自主執行不屬於本次發布的範圍。
三道無法關閉的防線
- 寄送前必須查看一份凍結的預覽,內容與實際寄出的完全一致,再經過第二次、寫明後果的確認。
- 凡是涉及款項、附件或 VIP 聯絡人的操作,無論設定如何,一律降級為草稿交由人工審閱。
- 一鍵即可把某一位——或者全部——超級員工降到只給建議,立即生效。
把事情交出去,但最後一句話仍歸你
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