Siêu nhân viên AI cho email

Đội ngũ AI của anh chị.
Tiếng nói cuối cùng vẫn là của anh chị.

Tuyển một nhân viên số, giao cho họ một hộp thư và một nhiệm vụ, rồi để họ đọc, soạn nháp và sắp xếp suốt ngày. Không thư nào rời hộp thư đi cho tới khi anh chị đồng ý.

Không cần thẻ tín dụng. Không bao giờ tự gửi thư.

Cả ngày trôi vào hộp thư

Không phải vì thư quá nhiều, mà vì những thư cần anh chị phán đoán nằm chung một đống với những thư không cần.

Mọi thư đều phải đọc hai lần

Một lần để biết nó có quan trọng không, một lần nữa để thực sự xử lý. Việc phân loại chính là công việc, và không ai làm thay.

Quay lại sau khi vắng mặt là phần tệ nhất

Sau một cuộc họp, một chuyến bay hay một đêm ngủ, anh chị phải đọc lại cả hộp thư để tìm ba luồng thư đang cần một quyết định.

Trợ lý không có trí nhớ

Các gợi ý trả lời hiện nay viết như thể chưa từng biết anh chị. Anh chị giải thích lại cùng một bối cảnh, cho cùng một công cụ, mỗi lần.

Hoặc tự động hoá không thể kiểm chứng

Lựa chọn còn lại thì gửi thư thay anh chị với sự tự tin mà anh chị chưa từng trao, và không để lại cách nào để xem thư đã gửi đi là gì.

Một đồng nghiệp, không phải một cái nút

Mỗi siêu nhân viên có danh tính, nhiệm vụ, trí nhớ và hồ sơ quyền hạn riêng — và vận hành một hộp thư thay anh chị. Anh chị quản lý một đội ngũ, không phải một tính năng.

Mọi lượt gửi đều chờ anh chị đồng ý

Bản nháp và đề xuất được xếp vào một hàng chờ duyệt duy nhất. Phê duyệt, sửa rồi phê duyệt, hoặc từ chối. Không gì đến tay người nhận nếu chưa có người xác nhận.

Quyền hạn có thể điều chỉnh

Đặt mức phân quyền riêng cho việc trả lời, sắp xếp, ghi tệp và gửi tệp đính kèm — và hạ tất cả về chế độ chỉ tư vấn chỉ với một cú nhấp.

Không phải nhắc lại chính mình nữa

Mỗi thư đã xử lý đọng lại trong trí nhớ dài hạn và trong một bản đồ ngày một dày về con người, công ty và cam kết. Anh chị có thể mở trí nhớ đó, sửa, hoặc xoá bất kỳ mục nào.

Tự báo cáo mà không cần hỏi

Mỗi siêu nhân viên gửi một thẻ ngắn hằng ngày: tiến độ hôm qua, kế hoạch hôm nay, việc đang chờ anh chị quyết. Tình hình trở thành thứ để đọc, không phải thứ phải đi hỏi.

Dữ liệu ở lại trên máy của anh chị

Thư, trí nhớ và chỉ mục tìm kiếm mặc định nằm tại máy. Ứng dụng dùng được đầy đủ khi ngoại tuyến, và anh chị chọn nhà cung cấp AI nào — nếu có — được thấy dù chỉ một chữ.

Càng dùng càng dày

Mỗi hành động để lại dấu vết có cấu trúc — con người, tổ chức, dữ kiện, cam kết, nguồn gốc — nên mỗi tháng hệ thống lại hiểu công việc của anh chị nhiều hơn.

Bốn bước để có một đồng nghiệp thực thụ

  1. 01

    Nhận danh tính của anh chị

    Một lần đăng nhập, một tên định danh vĩnh viễn. Không gian làm việc đầu tiên được tạo sẵn — không có trang trắng nào để nhìn chằm chằm.

  2. 02

    Tuyển siêu nhân viên đầu tiên

    Chọn một mẫu vai trò hoặc tự viết, đặt nhiệm vụ trong một dòng, thiết lập quyền hạn và kết nối một hộp thư. Vài phút, không phải cả buổi chiều.

  3. 03

    Đọc thư và đưa quyết định lại cho anh chị

    Thư mới được phân loại theo nhiệm vụ của siêu nhân viên và lịch sử của anh chị. Những luồng thư thường lệ sẽ có bản nháp; việc cần phán đoán được đưa lên kèm một dòng lý do.

  4. 04

    Anh chị phê duyệt, hệ thống học

    Duyệt hoặc sửa từng bản nháp trong một hàng chờ. Khi văn phong đã khớp, anh chị mở rộng phạm vi công việc giao cho — theo nhịp của mình và có thể thu lại bất cứ lúc nào.

Quyền kiểm soát chính là sản phẩm

Có hai bậc phân quyền, và cả hai đều kết thúc ở một con người. Không có bậc nào tự gửi thư.

Manual Only

Chỉ thủ công: phân tích và tư vấn. Đọc, giải thích và khuyến nghị. Không soạn nháp và không thực hiện thao tác nào.

Semi-Auto

Bán tự động: soạn nháp và xếp sẵn vào hàng chờ. Mọi lượt gửi đều do anh chị phê duyệt. Đây là mức trần — bản phát hành này không có thực thi tự chủ.

Ba lớp bảo vệ không thể tắt

  • Muốn gửi phải có bản xem trước đã khoá đúng nội dung sẽ đi, cùng một lần xác nhận thứ hai gọi thẳng tên hậu quả.
  • Bất cứ việc gì liên quan đến tiền, tệp đính kèm hay người liên hệ quan trọng đều bị hạ xuống thành bản nháp để người duyệt, bất kể thiết lập là gì.
  • Một cú nhấp hạ một siêu nhân viên — hoặc toàn bộ — về chế độ chỉ tư vấn, có hiệu lực ngay.

Giao việc mà không mất tiếng nói cuối cùng

Ghi tên vào danh sách dùng sớm, chúng tôi sẽ viết thư khi có thứ thật sự đáng để anh chị xem.